Som Administrativ koordinator vill vi att du är en person som trivs när du får samordna, skapa struktur och vara den som får vardagen att fungera.
Du ser till att viktiga processer fungerar, att möten blir väl genomförda och att kollegor får det stöd de behöver. Vi söker nu en Administrativ koordinator som vill kombinera struktur och professionalism med värme och engagemang. Du blir en del av en arbetsplats där det är högt i tak, där hjälpsamhet och samarbete är självklara delar av vardagen.
Om tjänsten
Som Administrativ koordinator får du en bred och varierad tjänst med stort eget ansvar. Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära både ledning och medarbetare. Arbetet sker till största delen på plats på vårt centralt belägna kontor.
Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som gillar kombinationen av struktur, service och samordning. Ena dagen arbetar du med diarieföring och protokoll, nästa dag planerar du en konferens eller hjälper till att samordna ett uppskattat medarbetarevent.
Dina arbetsuppgifter som Administrativ koordinator omfattar bland annat
- Diarieföring och avtalsbevakning
- Arkivhantering, gallring och dokumentation
- Styrelseadministration, inklusive kallelser, mötesunderlag och protokoll
- Administrativt stöd vid möten och konferenser
- Hantering av besökare, växel och gemensam e-post
- Bokning av resor, konferenser och aktiviteter
- Inköp och beställningar till verksamheten
- Intern information och administrativa samordningsuppgifter
- Planering och koordinering av olika personalaktiviteter och evenemang
Vi söker dig som har
- Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
- Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
- God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- B-körkort
Det är meriterande om du har
- Arbetat i offentlig verksamhet, kommunalt eller regionalt bolag, myndighet eller liknande verksamhet
- Erfarenhet av ärende- och diariesystemet Public 360
- Erfarenhet av styrelseadministration och protokollskrivning